Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2026 r.

Niniejszy Regulamin określa zasady dostępu do witryny internetowej, aplikacji mobilnej i powiązanych usług MaxHesabi oraz korzystania z nich.

Tworząc konto, przyjmując zaproszenie lub korzystając z MaxHesabi, akceptujesz Regulamin i potwierdzasz zapoznanie się z Polityką prywatności.

1. Usługa MaxHesabi

MaxHesabi udostępnia narzędzia do zarządzania firmą i personelem, które mogą obejmować:

• Zarządzanie organizacją i lokalami
• Konta pracowników i kierowników
• Dostęp według ról
• Ewidencję obecności i czasu pracy
• Grafiki i wnioski urlopowe
• Zadania i przydziały
• Dzienne rozliczenia i raportowanie operacyjne
• Ewidencję wydatków
• Powiadomienia
• Informacje o pracownikach, płacach i wynikach pracy

Dostępne funkcje mogą zależeć od Twojej roli, organizacji, abonamentu i konfiguracji.

2. Konta i warunki korzystania

Należy podawać prawdziwe i aktualne dane konta.

Możesz dołączyć do organizacji wyłącznie wtedy, gdy masz do tego upoważnienie. Organizacja może Cię zaprosić, przypisać rolę, powiązać konto z kartoteką pracownika i określić, do których lokali i informacji masz dostęp.

Odpowiadasz za:

• Zachowanie poufności danych logowania
• Ochronę dostępu do urządzenia
• Nieudostępnianie swojego konta innym osobom
• Niezwłoczne zgłaszanie podejrzeń nieuprawnionego dostępu
• Zapewnienie poprawności informacji przesyłanych za pośrednictwem konta

Nie wolno podszywać się pod inną osobę ani tworzyć konta przy użyciu informacji, do których wykorzystania nie masz upoważnienia.

3. Organizacje i administratorzy

Organizacja odpowiada za:

• Zarządzanie użytkownikami, rolami i uprawnieniami
• Ustalenie podstawy prawnej przetwarzania danych pracowników
• Informowanie pracowników o monitorowaniu w miejscu pracy i zasadach ewidencji obecności
• Przestrzeganie przepisów prawa pracy, podatkowych, rachunkowych i dotyczących prywatności
• Weryfikację i korygowanie danych operacyjnych, obecności oraz płac
• Utrzymywanie odpowiednich wewnętrznych procedur upoważniania

Upoważnieni administratorzy i kierownicy mogą przeglądać lub zmieniać informacje zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.

MaxHesabi nie jest pracodawcą i nie podejmuje decyzji dotyczących zatrudnienia, płac ani odpowiedzialności dyscyplinarnej.

4. Obecność i lokalizacja

Funkcje ewidencji obecności mogą korzystać z lokalizacji podczas używania aplikacji, aby porównać pozycję użytkownika ze skonfigurowaną lokalizacją miejsca pracy.

Na dokładność lokalizacji mogą wpływać urządzenie, budynki, warunki sieciowe, ustawienia systemu operacyjnego i inne czynniki. Wyniku lokalizacji ani ostrzeżenia nie należy traktować jako rozstrzygającego dowodu obecności, nieobecności lub naruszenia obowiązków przez pracownika bez odpowiedniej weryfikacji przez człowieka.

Obecność może zostać zapisana z ostrzeżeniem, gdy:

• Użytkownik znajduje się poza skonfigurowanym obszarem miejsca pracy
• Odmówiono dostępu do lokalizacji
• Nie można ustalić lokalizacji
• Dokładność lokalizacji jest niewystarczająca
• Urządzenie nie jest rozpoznawane jako domyślne lub zaufane urządzenie pracownika

Kierownicy i upoważnieni użytkownicy mogą weryfikować i korygować ewidencję obecności oraz czasu pracy. Zmiany mogą być zapisywane w historii aktywności.

5. Zadania, raporty i wydatki

Użytkownicy muszą podawać poprawne dane dotyczące zadań, obecności, wydatków i działalności operacyjnej.

Administratorzy i kierownicy mogą przydzielać zadania, weryfikować zadania pracowników, edytować dozwolone rekordy i przesyłać końcowe raporty dzienne.

Przesyłane paragony, zdjęcia, notatki i raporty muszą dotyczyć zgodnej z prawem działalności organizacji. Nie wolno przesyłać treści niezgodnych z prawem, wprowadzających w błąd, poufnych ani należących do osób trzecich bez upoważnienia.

MaxHesabi nie weryfikuje niezależnie każdego rekordu i nie odpowiada za decyzje podejmowane wyłącznie na podstawie nieprawidłowych informacji wprowadzonych przez użytkowników lub organizacje.

6. Abonamenty i płatności

Niektóre funkcje mogą wymagać aktywnego abonamentu organizacji zakupionego lub zarządzanego przez witrynę MaxHesabi.

Ceny, okresy rozliczeniowe, zasady odnowienia, rezygnacji i obowiązujące podatki są przedstawiane przed zakupem. Organizacja odpowiada za aktualność swoich danych rozliczeniowych.

Jeżeli przepisy nie stanowią inaczej, zakończenie abonamentu nie powoduje automatycznego usunięcia danych organizacji. Usunięcie konta i danych odbywa się osobno.

7. Dozwolone korzystanie

Nie wolno:

• Korzystać z MaxHesabi niezgodnie z prawem
• Uzyskiwać dostępu do informacji bez upoważnienia
• Obchodzić ograniczeń ról lub zabezpieczeń
• Przesyłać fałszywych danych obecności, wydatków lub działalności operacyjnej
• Zakłócać działania usługi lub dostępu innych użytkowników
• Przesyłać złośliwego oprogramowania lub szkodliwego kodu
• Sprawdzać lub testować zabezpieczeń bez pisemnej zgody
• Niewłaściwie automatycznie pobierać, kopiować lub rozpowszechniać usługi
• Używać konta lub identyfikatora urządzenia innej osoby
• Naruszać praw własności intelektualnej, prywatności lub praw pracowniczych

Możemy zawiesić dostęp, gdy jest to uzasadnione ochroną użytkowników, organizacji lub usługi.

8. Treści użytkownika

Zachowujesz prawa własności do treści przesłanych zgodnie z prawem.

Udzielasz MaxHesabi ograniczonego prawa do przechowywania, przetwarzania, kopiowania, przesyłania i wyświetlania tych treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia, zabezpieczenia i utrzymania usługi.

Potwierdzasz, że masz prawo przesłać treści, a ich wykorzystanie w MaxHesabi nie narusza praw innych osób.

9. Własność intelektualna

Aplikacja, witryna, oznaczenia marki, oprogramowanie, interfejsy, dokumentacja i inne materiały usługi MaxHesabi należą do Max Hesabi lub są przez niego wykorzystywane na podstawie licencji.

Regulamin przyznaje Ci ograniczone, niewyłączne, niezbywalne i odwołalne prawo do korzystania z usługi zgodnie z jej przeznaczeniem biznesowym. Nie przenosi na Ciebie praw własności.

10. Usługi podmiotów trzecich

MaxHesabi może korzystać z usług podmiotów trzecich w zakresie uwierzytelniania, map, przechowywania danych, hostingu, powiadomień i komunikacji.

Usługi podmiotów trzecich mogą podlegać własnym regulaminom i politykom prywatności. Nie odpowiadamy za usługi świadczone i kontrolowane niezależnie przez podmioty trzecie.

11. Dostępność i zmiany

Dążymy do zapewnienia niezawodnej usługi, ale nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności ani braku błędów.

Możemy zmieniać, konserwować, zawieszać lub wycofywać funkcje w uzasadnionych przypadkach. Jeżeli istotna zmiana negatywnie wpływa na płatną usługę, poinformujemy o niej, gdy wymaga tego umowa lub prawo.

Użytkownicy powinni weryfikować istotne dane dotyczące obecności, płac, finansów i działalności operacyjnej przed wykorzystaniem ich do podejmowania decyzji.

12. Zawieszenie i zakończenie dostępu

Możesz w każdej chwili przestać korzystać z MaxHesabi.

Organizacja może usunąć Twoje członkostwo lub zmienić rolę. Możemy zawiesić lub zakończyć dostęp, gdy:

• Dochodzi do istotnego naruszenia Regulaminu
• Korzystanie stwarza zagrożenie bezpieczeństwa lub ryzyko prawne
• Płatność pozostaje zaległa
• Konto jest nieaktywne lub używane bez upoważnienia
• Zawieszenie jest wymagane prawem

W stosownych przypadkach przekażemy informację i umożliwimy rozwiązanie problemu.

13. Usunięcie konta

Możesz rozpocząć usuwanie konta na ekranie Ustawienia w aplikacji lub za pośrednictwem:

https://maxhesabi.com/delete-account

Usunięcie konta osobistego nie musi automatycznie usuwać dokumentacji biznesowej kontrolowanej przez organizację ani danych, których przechowywanie jest wymagane prawem.

Jeżeli jesteś jedynym właścicielem lub administratorem organizacji, przed usunięciem danych organizacji może być konieczne przekazanie zarządzania, uregulowanie kwestii abonamentu lub kontakt z pomocą techniczną.

14. Zastrzeżenia

MaxHesabi jest narzędziem do zarządzania i prowadzenia ewidencji. Nie świadczy doradztwa prawnego, podatkowego, księgowego, płacowego ani dotyczącego zatrudnienia.

Organizacje odpowiadają za weryfikację informacji oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów i zobowiązań umownych.

Regulamin nie wyłącza gwarancji ani praw, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć.

15. Ograniczenie odpowiedzialności

W najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo MaxHesabi nie odpowiada za pośrednie, uboczne lub następcze szkody wynikające z:

• Nieprawidłowych informacji wprowadzonych przez użytkowników
• Decyzji pracowniczych lub biznesowych podejmowanych przez organizację
• Czasowych przerw w działaniu usługi
• Utraty dostępu spowodowanej urządzeniem lub danymi logowania użytkownika
• Nieuprawnionego użycia, któremu użytkownik mógł racjonalnie zapobiec
• Usług podmiotów trzecich pozostających poza naszą uzasadnioną kontrolą

Ograniczenie nie dotyczy przypadków, w których odpowiedzialności nie można prawnie ograniczyć, w tym szkód spowodowanych umyślnie lub przypadków objętych bezwzględnie obowiązującymi przepisami ochrony konsumentów.

16. Odpowiedzialność za roszczenia

W zakresie dozwolonym przez prawo organizacje i użytkownicy biznesowi przyjmują odpowiedzialność za roszczenia wynikające z niezgodnego z prawem korzystania z MaxHesabi, naruszenia Regulaminu lub praw innych osób.

Postanowienie nie ma zastosowania, jeżeli zabraniają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy.

17. Prawo właściwe i spory

Regulamin podlega prawu polskiemu, bez ograniczania obowiązkowych praw wynikających z prawa Unii Europejskiej lub przepisów ochrony konsumentów.

Spory należy najpierw zgłosić na info@maxhesabi.com, aby strony mogły spróbować rozwiązać je polubownie.

Jeżeli sporu nie uda się rozwiązać, rozstrzygnie go sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

18. Zmiany Regulaminu

Możemy aktualizować Regulamin w związku ze zmianami usługi lub wymogów prawnych. Zaktualizujemy datę na początku dokumentu i przekażemy dodatkowe powiadomienie, gdy będzie to wymagane.

Dalsze korzystanie po dacie wejścia zmian w życie oznacza akceptację, jeżeli pozwala na to prawo. Jeżeli wymagana jest zgoda, poprosimy o nią osobno.

19. Kontakt

Pytania dotyczące Regulaminu można kierować na:

Max Hesabi
E-mail: info@maxhesabi.com

Strona usuwania konta

Usuń swoje konto MaxHesabi

Możesz zażądać trwałego usunięcia konta MaxHesabi i powiązanych danych osobowych.

Usuń konto w aplikacji mobilnej

• Zaloguj się do MaxHesabi.
• Otwórz Ustawienia.
• Wybierz Usuń konto.
• Zapoznaj się z konsekwencjami.
• Potwierdź prośbę o usunięcie.

Poproś o usunięcie bez aplikacji

Jeżeli nie masz dostępu do aplikacji, napisz na info@maxhesabi.com z adresu e-mail powiązanego z kontem.

Użyj tematu:

Prośba o usunięcie konta MaxHesabi

Podaj:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail konta
• Nazwę organizacji, jeśli dotyczy
• Krótkie oświadczenie potwierdzające chęć trwałego usunięcia konta

Możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości. Nie wysyłaj hasła ani wrażliwych dokumentów tożsamości, chyba że zostaniesz o to wyraźnie poproszony w ramach bezpiecznej procedury.

Co zostanie usunięte?

W zależności od konta i obowiązujących wymogów prawnych usunięcie obejmuje:

• Konto uwierzytelniające
• Dane profilu osobistego
• Aktywne rejestracje urządzeń i powiadomień
• Dane osobowe niewymagane do realizacji obowiązków prawnych, bezpieczeństwa lub prowadzenia dokumentacji biznesowej

Co może zostać zachowane?

Niektóre informacje mogą być przechowywane, gdy jest to konieczne do:

• Realizacji obowiązków księgowych, podatkowych, płacowych lub pracowniczych
• Zapobiegania oszustwom i zapewnienia bezpieczeństwa
• Rozwiązywania sporów
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Zachowania dokumentacji kontrolowanej przez organizację, która Cię zatrudniła lub zaprosiła

W miarę możliwości zachowane informacje zostaną ograniczone, zanonimizowane lub oddzielone od usuniętego konta.

Prośby o usunięcie są zwykle realizowane bez zbędnej zwłoki, w ciągu 30 dni. Przy złożonych wnioskach lub gdy pozwala na to prawo może być potrzebny dłuższy czas. Informacje w chronionych kopiach zapasowych mogą pozostawać do [90] dni przed nadpisaniem.

Usunięcia konta nie można cofnąć.

Te trzy strony wspierają wymóg Apple dotyczący usuwania konta w aplikacji oraz wymóg Google Play dotyczący działającego zewnętrznego sposobu usuwania konta. Wytyczne Apple, wytyczne Google Play.